Ngenep, Krajan.id – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) dari Program Studi Sistem Informasi menghadirkan inovasi digital dalam bidang pendidikan anak usia dini.
Salah satu proyek unggulan mereka adalah pengembangan Sistem Presensi Online untuk PAUD SPS Bougenville Ngenep, yang bertujuan meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran siswa dan tenaga pendidik.
PAUD SPS Bougenville Ngenep merupakan lembaga pendidikan anak usia dini yang aktif memberikan layanan pembelajaran bagi anak-anak di wilayah Ngenep. Sebelum adanya sistem ini, pencatatan kehadiran masih dilakukan secara manual, yang sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan pencatatan.
Menyadari pentingnya digitalisasi dalam administrasi pendidikan, Tim KKN UMBY mengembangkan Sistem Presensi Online yang memungkinkan pencatatan kehadiran dilakukan secara real-time, akurat, dan efisien. Sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi jangka panjang bagi PAUD SPS Bougenville Ngenep.
“Kami melihat bahwa digitalisasi dalam sistem administrasi sekolah, termasuk pencatatan presensi, sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data. Dengan sistem ini, kami berharap PAUD SPS Bougenville Ngenep dapat lebih mudah dalam mengelola data kehadiran siswa dan guru,” ujar Taj Ghina Patricia, salah satu anggota Tim KKN UMBY, dalam keterangan pers yang diberikan pada (6/2/2025).
Sistem yang dikembangkan oleh Tim KKN UMBY ini memiliki berbagai fitur utama, antara lain:
- Admin Presensi Berbasis Online – Setiap guru memiliki akun admin yang memungkinkan akses ke sistem dengan fitur login dan logout untuk keamanan data.
- Dashboard Administrasi – Memudahkan tenaga pendidik dalam melihat ringkasan jumlah murid, kelas, absensi, dan laporan.
- Rekapitulasi Kehadiran – Sistem secara otomatis merekap data presensi dan dapat diekspor dalam format laporan PDF.
- Manajemen Data Murid – Menyimpan serta mengelola data siswa, termasuk identitas dan status kehadiran.
- Manajemen Kelas – Mempermudah pengelolaan sistem presensi berdasarkan kelas yang tersedia.
- Sistem Presensi (Absen) Online – Mencatat kehadiran murid secara digital untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan mempercepat proses absensi.
Menurut Taj Ghina Patricia, sistem ini dirancang agar mudah digunakan oleh tenaga pendidik.
“Kami juga memberikan pelatihan kepada para guru agar mereka dapat mengoperasikan sistem ini dengan optimal. Selain itu, sistem ini fleksibel dan dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan sekolah,” jelasnya.
Pada Jumat (31/1/2025), Tim KKN UMBY melakukan implementasi sistem di PAUD SPS Bougenville Ngenep. Proses ini meliputi survei kebutuhan, pengembangan sistem, hingga pelatihan bagi tenaga pendidik. Sebelum diterapkan secara penuh, dilakukan uji coba dengan melibatkan para guru untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik.
Penerapan Sistem Presensi Online ini diharapkan membawa dampak positif, seperti:
- Meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pencatatan kehadiran siswa dan guru.
- Memudahkan tenaga pendidik dalam mengelola data kehadiran secara digital.
- Meningkatkan keterlibatan orang tua dalam memantau kehadiran anak mereka.
- Menjadi contoh penerapan teknologi dalam sistem administrasi sekolah di tingkat PAUD.
Tim KKN UMBY berharap sistem ini tidak hanya bermanfaat bagi PAUD SPS Bougenville Ngenep, tetapi juga dapat diadopsi oleh lembaga pendidikan lain.
“Kami berharap inovasi ini terus dikembangkan agar semakin banyak sekolah yang merasakan manfaatnya,” harap Tim KKN UMBY.
Proyek ini merupakan wujud nyata kontribusi mahasiswa KKN UMBY Prodi Sistem Informasi dalam mendukung digitalisasi pendidikan. Dengan hadirnya Sistem Presensi Online, PAUD SPS Bougenville Ngenep kini memiliki solusi modern dan efisien dalam mengelola data kehadiran.
Kedepannya, diharapkan semakin banyak lembaga pendidikan yang mengadopsi inovasi ini untuk meningkatkan kualitas administrasi sekolah.
Simak berita terbaru kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Krajan.id WhatsApp Channel: https://whatsapp.com/channel/0029VaAD5sdDOQIbeQkBct03 Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
