Krajan.id – Dalam upaya mewujudkan pemerintahan desa yang lebih transparan dan efisien, Desa Ngadirojo Kidul kini telah berhasil melakukan digitalisasi arsip desa. Langkah inovatif ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan publik dan memudahkan akses informasi bagi masyarakat.
Program Digitalisasi arsip desa merupakan jawaban atas permasalahan dan menjadi sebuah terobosan penting dalam mendukung pengumpulan, penyimpanan, dan pemanfaatan sumber sejarah di masa depan.
Tim II Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (UNDIP) telah mengambil peran aktif dalam melaksanakan pelatihan digitalisasi arsip Desa Ngadirojo Kidul,Kecamatan Ngadirojo,Kabupaten Wonogiri, Provinsi Jawa Tengah.
Digitalisasi arsip desa adalah langkah maju dalam menyelamatkan data dan informasi berharga yang terkandung dalam dokumen-dokumen dan artefak fisik di desa.Tidak hanya memudahkan akses dan pencarian, tetapi juga melindungi data historis dari risiko kerusakan dan kepunahan.
Tujuan kearsipan itu sendiri adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut diperlukan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien dengan cara memahami masalah apa yang terkandung di dalam arsip.
Dalam konteks penulisan sejarah, arsip digital ini akan menjadi sumber yang tak ternilai harganya bagi para peneliti, sejarawan, dan masyarakat secara keseluruhan.
Proses digitalisasi arsip di Desa Ngadirojo Kidul dilakukan secara bertahap, mulai dari pemindaian dokumen fisik, pengorganisasian data dalam format digital, hingga pembuatan sistem database yang terintegrasi.
Kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh Tim II KKN UNDIP mendapat dukungan dan partisipasi aktif pemerintahan desa, dimana proses digitalisasi arsip desa berlangsung dengan sukses.
Maya Anjar Sari selaku Kepala Urusan Keuangan di Desa Ngadirojo Kidul,menyampaikan apresiasi atas inisiatif Tim II KKN UNDIP.
“Digitalisasi arsip desa ini akan membawa dampak yang signifikan bagi penulisan sejarah dan pelestarian budaya di desa kami. Terima kasih kepada para mahasiswa yang telah berdedikasi dalam kegiatan ini,” ujarnya.
Proses pelatihan melibatkan koleksi arsip desa yang telah terkumpul selama beberapa tahun belakangan.Dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat resmi, catatan keuangan, peraturan, dan foto-foto bersejarah diabadikan melalui pemindaian dan fotografi digital.
Dengan adanya digitalisasi arsip, masyarakat Desa Ngadirojo Kidul kini dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan, seperti data kependudukan, surat keterangan, hingga laporan keuangan desa. Cukup dengan mengakses website desa atau aplikasi yang telah disediakan, masyarakat dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat.
Simak berita terbaru kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Krajan.id WhatsApp Channel: https://whatsapp.com/channel/0029VaAD5sdDOQIbeQkBct03 Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
