Krajan.id – Transformasi besar terjadi di Desa Sembojo, Kecamatan Tulis, Kabupaten Karanganyar di mana administrasi yang sebelumnya dilakukan secara offline kini mulai beralih ke digital. Inisiatif ini datang dari Luciano Rizky Pratama, mahasiswa S1 Informatika dari KKN TIM II UNDIP, yang memperkenalkan program “Pemanfaatan Google Form dalam Upaya Digitalisasi Layanan Administrasi Desa”.
Selama ini, proses administrasi di Desa Sembojo yang dilakukan secara manual seringkali menjadi hambatan bagi warga yang berada di luar kota. Kebanyakan dari mereka adalah perantau yang bekerja di kota-kota besar atau mahasiswa yang melanjutkan studi di berbagai universitas. Proses pengajuan surat resmi yang harus dilakukan secara offline kerap kali merepotkan dan memakan waktu.
Untuk mengatasi masalah ini, Luciano merancang program yang memanfaatkan teknologi Google Form agar warga dapat mengurus administrasi desa secara online. Kegiatan ini dilaksanakan pada pagi hari di Kantor Pemerintah Desa Sembojo dan dimulai dengan sambutan dari koordinator desa KKN Sembojo, yang menekankan pentingnya digitalisasi dalam administrasi desa, Kamis (25/07/2024).
Acara tersebut meliputi pemaparan mendalam mengenai Google Form, bagaimana cara membuat dan mengelola permohonan surat serta dokumen lainnya secara online. Demonstrasi langsung juga diberikan kepada perwakilan pemerintah desa yang dengan antusias berdiskusi dan mencoba membuat formulir sendiri.
Melalui program ini, diharapkan seluruh warga Desa Sembojo, baik yang berada di dalam maupun di luar kota, dapat lebih mudah mengajukan administrasi desa. Selain itu, pemerintah desa juga dapat mengelola arsip administrasi dengan lebih rapi dan terstruktur.
“Adopsi teknologi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di desa, memberikan kemudahan dan kepuasan lebih bagi seluruh masyarakat Desa Sembojo,” tambah Luciano.
Baca Juga: Mahasiswa KKN UNDIP Dukung Branding Usaha dengan Pembuatan Banner Produk
Inisiatif ini menunjukkan bagaimana teknologi dapat membawa perubahan positif bagi administrasi desa, menjembatani jarak dan mempermudah warga dalam mengurus keperluan administratif mereka.
Simak berita terbaru kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Krajan.id WhatsApp Channel: https://whatsapp.com/channel/0029VaAD5sdDOQIbeQkBct03 Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
DPL : Dr.dr.Julian Dewantiningrum, MSi.Med,Sp.O.G,Subsp.KFm
